Tapahtumanhallinta osana CRM:ää
CRM-service NPO Versio sisältää myös tapahtumanhallinnan työkalut. Näin kaikki mitä tarvitset erilaisten leirien, kurssien ja muiden tapahtumien järjestämiseen sijaitsevat samassa paikassa jäsenrekisterisi kanssa. Erilaisten automaatioiden avulla voit myös helposti hallita tapahtuman eri osa-alueita, kuten muistutus- ja kiitosviestejä.
Monipuoliset työkalut yhdessä paketissa
Onnistunut tapahtumanhallinta koostuu monesta eri osasta kuten osallistujat, henkilökunta, viestintä, osallistumismaksut ja tilat. CRM-service NPO Versio antaa sinulle mahdollisuuden hallinnoida kaikkia tapahtuman osa-alueita vaivattomasti. Tämän lisäksi voit myös automatisoida ison osan toiminnoista, jolloin tapahtuman järjestämisestä tulee entistä helpompaa.
Tapahtumanhallinnan työkaluja
Kontaktien hallinta
Tapahtumanhallinnan työkaluilla voit helposti määritellä tapahtuman osallistujamäärän. Näet myös helposti tapahtuman osallistujat, varasijalla odottavat sekä osallistumisensa peruuttaneet. Myös henkilökunta on nähtävissä yhdellä silmäyksellä. Lisäksi tapahtumaan voidaan ilmoittautua eri rooleilla, jolloin esimerkiksi VIP-lipun ostaneet erottuvat helposti joukosta.
Vaivaton ilmoittautuminen
Kerää ilmoittautumistiedot vaivatta jopa useammalta henkilöltä samalla lomakkeella. Lisäksi voit esitäyttää ilmoittautumislomakkeet kirjautuneille käyttäjille, jolloin ilmoittautuminen onnistuu napin painalluksella. Lomakkeiden lisäksi voit myös lisätä henkilöitä tapahtumaan myös manuaalisesti.
Tapahtuman jakaminen osiin
Joissain tapahtumissa voi olla eri osa-alueita, joissa on jokaisessa oma osallistujakapasiteettinsa ja mahdollisesti myös erilaiset pääsymaksut. CRM-service NPO versiossa voit helposti lisätä tapahtumaan erilaisia alatapahtumia, kuten vaikkapa varainkeruuillallisen tai iltakonsertin jonne liput ostetaan erikseen normaalin tapahtumalipun päälle.
Maksujen hallinta
Mikäli tapahtumaan tai sen alatapahtumiin sisältyy pääsymaksu, voidaan nämä kerätä helposti esimerkiksi ilmoittautumisen yhteydessä. Lisäksi tapahtumaan osallistumisesta voidaan luoda myös lasku ja toki myös eri maksutapojen yhdistäminen on mahdollista.
Viestintä
Sähköpostityökalut mahdollistavat tapahtumaviestinnän järjestösi näköisten sähköpostien avulla. Voit lähettää viestejä osallistujille erilaisilla ehdoilla, jolloin saat jokaiselle räätälöidyn viestin vaivattomasti. Lisäksi erilaisten automaatioiden avulla viestit lähtevät aina haluamaasi aikaan.
Raportointi
Voit halutessasi kerätä erilaisia raportteja tapahtumiin osallistuneista kontakteista. Näin voit helposti kerätä tietoja jonka avulla voit selvittää millaiset tapahtumat vetävät väkeä, ovatko osallistujat pitäneet tapahtumasta tai vaikkapa sen kuinka moni ilmoittautunut jättää tulematta.